神奈川県在住、物流関係の会社に勤務。
ほぼ日手帳weeksを
仕事で使いはじめて6年目。
週に3日ジムに通って
筋力トレーニングに励んでいる。
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ほぼ日手帳というと、描いたり貼ったりするような
たのしい趣味の使い方が目立ちますが、
実は仕事でバリバリ使っているという人も、多いんです。
「仕事では、どんな使われ方をしているんだろう？」
「ほぼ日手帳で、仕事の効率が上がったりするのかな？」
と、日ごろから気になっていた手帳チームに
「ふつうの使い方ですけど、ぼくのでよければ」と
手帳を見せてくださったのが、
物流関係の職場で働いている禰津賢介さん。
プライベートでは筋トレにはまっているという禰津さんの
シンプルでスマートな「仕事weeks」をご紹介します。
profile
-
禰津賢介さんのプロフィール
-
- ――
- 今日はよろしくお願いします。
ほぼ日手帳を使って、どのぐらいですか。
- 禰津
- 2012年から使っていて、6年目です。
それまでは他の手帳を使っていましたが、
ほぼ日手帳を知って、ロフトで買ってみたのが最初です。
- ――
- では、ほぼ日手帳の前の手帳も含めて、
手帳自体を使っているのは？
- 禰津
- 社会人になってからずっとなので、10年以上ですね。
- ――
- お仕事を始めてからなんですね。
現在、お仕事ではどんなことをしているんですか。
- 禰津
- 物流業の会社で、
総務や経理などの管理部門にいます。
- ――
- ほぼ日手帳には、オリジナルやカズンもありますが、
仕事用として、週間手帳のweeksを
選んでいただいたのはなぜでしょうか。
- 禰津
- まず、ちゃんと開くし、使いやすいですよね。
１週間のスケジュールが左側にまとまっていて、
右のページがフリーなのも、好きなんです。
- ――
- ありがとうございます。
- 禰津
- あと、ジャケットの内ポケットに入るのが便利です。
例えば会議とか来客とか、社内で移動するときに
ポケットに入れて持ち運んでいますね。
- ――
- 歴代のほぼ日手帳、
すべてタイ＆チーフシリーズでそろえているんですね。
- 禰津
- weeksの中で、毎年
色合いが好きなものが必ず２つぐらいあるので
「どれにしようかな～」って選びます。
ぼくは普段、スーツもそれほどピシッとしたものじゃなくて、
どっちかっていうと派手めだから、
手帳も、ありきたりな真っ黒な手帳より
こういうほうが好みなんです。
- ――
- ありがとうございます。
では、さっそく中を見せてください。
- 禰津
- どうぞ。おもしろみが全然ないですけど（笑）。
これが2016年の手帳です。
- ――
- わあ。１年間使い切ったとは思えないほど
きれいに使ってくださっていますね。
いつも、どうやって使っているんですか。
- 禰津
- 僕は、仕事のTo Doを忘れないように書いています。
会社に着いたら必ず、まず手帳を開いて予定を確認して、
その日やるべきことを書きます。
あとは、机の上で１時間おきぐらいに開いていますね。
やり忘れがないかどうか。
- ――
- 左ページが予定ですね。
黒字がお仕事で、青字がプライベートでしょうか。
- 禰津
- そうですね。
- ――
- そして、右ページにTo Doを書いているんですね。
すごい、全部にチェックがついていますね。
- 禰津
- 真っ白のままにはしないですね。
たとえば、達成するのが翌週以降とかに
伸びる場合は、塗りつぶすようにしています。
- ――
- ペンはフリクションペンを使っているんですね。
そして、線が本当にまっすぐです。
- 禰津
- はい。線は定規で引いてます。
- ――
- こうしたルールは、使い始めたときから
ずっと変えてないんですか。
- 禰津
- たぶん、ほぼ日手帳の前の手帳のときから
変えてないと思うんですよね。
- ――
- 徹底されているんですね。
仕事では、手帳のほかに
ノートなどを使っていますか？
- 禰津
- いえ、全部手帳です。ノートは全然使わないですね。
会議の内容とか記録も、こっちに書いて。
- ――
- weeksの後半にある、メモページに。
- 禰津
- はい。あと、議事録やちょっとしたメモは
会社のノートパソコンを使ってしまいますね。
- ――
- 予定は手帳の左ページに書く以外に、
会社のパソコンにも入れていますか？
- 禰津
- そうですね。仕事や会社の予定に関しては
手帳にもパソコンにも、同じ内容が入っています。
でもメインでは、手帳を使っていますね。
パッと見でわかるので、やっぱり手帳がいいんです。
- ――
- たしかに、1時間ごとに開いて、
状況をパッと確認して、チェック印を付けて‥‥
というのは、手帳のほうが
向いているのかもしれないですね。
- 禰津
- そうだと思います。
- ――
- 休みの日のところに、赤で「休み」って書いていますね。
これ、意外と見たことがない使い方ですが、いいですね。
月に、何日休んだかもわかりやすいです。
- 禰津
- そうなんですよ。
２年ぐらい前は、土日もけっこう仕事があったので
いつ休んだかわかるように書きはじめました。
あとは、退勤時間も。
残業のときには理由を会社に提出するので、
ここに軽くメモしていますね。
- ――
- 禰津さんの手帳の中身は、すごくシンプルですよね。
あとで見返すときにも
「この日、これをやったのが何時だった」というのが
一発でわかりますね。
- 禰津
- はい。実際、よく見返します。
「あの時なにしてたっけ？」とか
「あの仕事、いつやったっけ？」というのを
何年前のものでも見返せるようにしておきたいんです。
- ――
- 保管は、どのようにしているんですか。
- 禰津
- 会社の引き出しに、全部入れてあります。
- ――
- 会社に！ だから仕事中にも、
何年前の何月何日に何をしていたというのが、
すぐわかると。
- 禰津
- 大事ですね。
とくに、はじめてやった仕事のこととかは、
絶対書いているはずなので、
あとで見返せることは大切なんです。
- ――
- １月はじまりを使ってくださっていますが、
年末年始の移行のときは、どうしていますか。
- 禰津
- 12月分の左ページは、
次の年のweeksに全部写しています。
- ――
- おお、まるっきり一緒！
- 禰津
- 会社で、給料の〆が20日なんですよ。
だから、20日まではそのまま使っていたいんです。
で、12月21日から、両方使い始めています。
- ――
- なるほど。仕事のスケジュールに合わせて
移行していらっしゃるんですね。
そのあたりのルールも徹底されているところが
さすがです！
（つづきます）
