HOBO NIKKAN ITOI SHINBUN

総務人事チーム募集ページ

募集は終了しました。
ご応募ありがとうございました。


東京糸井重里事務所の総務人事チームについて

このたびは総務人事の募集に興味を寄せていただき、
ありがとうございます。

募集要項についてくわしくお伝えする前に、
私たちの仕事についてご紹介いたします。
応募の参考になれば、さいわいです。


◯総務人事の仕事について

現在、総務人事を担当しているのは
元木と趙の2名です。

東京糸井重里事務所が
大切にしていることをまもりつつ、
社会の基準に照らして
健全に企業活動を行えるように
職場の環境を保ち、整えることが私たちの仕事です。

法人として、また、
会社全体で取り組むことについては
総務担当の元木が、
人にかかわることについては
人事担当の趙が、窓口となって業務を行っています。
より具体的な仕事内容については
このあと、それぞれに紹介していますので
そちらをご覧ください。

元木が総務担当として入社したのは12年前、
管理部門で人を迎えるのは
それがはじめてのことでした。

最初に導入したのは就業規則。
社内からの声を受けて導入するところから
管理部門としての取り組みがはじまりました。

その後、社内からの
「こうしたいけど、何が必要か」
「こういう問題はどうしたらいいだろう」
という相談に向き合いながら
法律をはじめとした社会の基準を満たしつつ、
現場の取り組みを支えるためにできる事例を
積み重ねてきました。

会社の成長や人数の増加にともない、
社内の取り組みを支えるだけでなく
大切にしていることや、
これまで育んできたものを守るための
施策や決まりごとも必要となりました。

そのときどきに応じて、現場の仲間と、
専門分野で私たちを支えてくださっている
弁護士や社労士、産業医などの先生方とやりとりしながら
試行錯誤してきた結果、
十分とはいえないかもしれませんが
企業活動を行う上での
必要最低限の基盤は整えられたのではと考えています。

◯この先めざしたいこと

元木が入社した頃は10数名だった
東京糸井重里事務所も
いまでは従業員数は50名を超え、
雇用形態を問わない「乗組員」の総数でいえば
70名を超えるほどとなりました。

この先、会社が成長を続けて
さらに組織が大きくなったときにも十分に対応できるよう
総務人事の実務を整えていく必要があります。

量的な変化だけでなく、
組織の質や課題に対する変化にも
総務人事として対応する必要があると考えています。

糸井重里とともに
「ほぼ日刊イトイ新聞」の草創期を支えてきた社員が
組織の大多数だった頃から、
この3年以内に入社した新しい顔ぶれが
いまでは社員数の約3割を占めるほどになりました。
同世代中心だった年齢構成も、
50代から20代までの幅ができて
次世代を担う若い社員が増えています。

「気仙沼のほぼ日」や「TOBICHI」など、
異なる場ではたらく乗組員たちも増えました。

これまでは、社内に身を置くだけで、
とくに説明をしなくても、
「大切にしている考え」を肌身に感じて共有し、
その考えをもとにやりとりができていました。
しかしこれからは、大切にしてきたことを言語化し、
本質的なことを仕組みにして、
共有できるようにしていくことも
新たに私たちが取り組んでいくことだと考えています。

以上のような、
総務人事の仕事の広がりのために、
今回、新しい力を迎えて
チームとしての力を増したいと考えました。

乗組員ひとりひとりの自由な動きを支えつつも
会社として大切にしている考えを共有し、
連帯感を保っていくために、
社内の「空気」や乗組員・チームがどういう状況にあるか、
その流れや変化を感じ取ることは
総務人事の担当としてとても大切なことだと考えています。

とりわけ、次の時代を担う若い乗組員たちが
見ていること、やろうとしていることを
同じ目線で感じ取り、
それを総務人事の仕事に反映していくためには
自分たちにも次世代を組み込んでいく必要があると考え、
今回の募集に思い至りました。

「何があったらいいか」を
一緒に考えていくところから
新しい方と取り組んでいきたいと考えています。
ここまでお読みいただき、
この先の総務人事の仕事に
あなたの力を発揮できるところがあると感じたら、
ぜひご応募ください。

どんな人と出会えるのか、いまからとても楽しみです。
どうぞよろしくおねがいいたします。

総務人事担当2人の仕事を紹介します。

◯募集要項

●募集職種:総務・人事担当者

●募集人数:1名

●仕事の内容:
総務、法務、人事、労務管理などの
総務人事業務全般をお任せします。
いまいるメンバーと相談しながら、
仕事の進め方や分担の仕方を考えていきたいと思います。

●求める経験:
総務、法務、人事、労務管理、
いずれかの分野での2年以上の実務経験。
※2年以上の実務経験がない方のご応募はご遠慮ください

●雇用形態:正社員

●試用期間:6ヶ月(試用期間中の待遇は正社員と同じです)

●給与:
ご本人のご希望と経験・前職給与を考慮の上、
社内規定に則して内定時に決定します。

●昇給:年1回

●賞与:年1回

●勤務時間:10時~19時
(実働8時間、フレックスタイム制)

●休日休暇:土日祝、夏期休暇、年末年始休暇、
有給休暇、慶弔休暇、健康休暇(5日間)

●待遇:社会保険完備、各種手当、交通費全額支給、
育児介護休業制度、退職金制度、従業員持株会制度

●勤務地:東京都港区北青山

●最寄駅:東京メトロ各線「表参道」駅

◯応募方法

以下のリンクから
「エントリーフォーム」にアクセスし、
指定された項目に入力すると
あなたのエントリー番号が表示され、
課題と応募書類一式が記載された「エントリーシート」を
ダウンロードするリンクが表示されます。

「エントリーシート」をダウンロードし、
応募に際しての提出書類一式を、
1月7日(水)必着でお送りください。
提出物については、例外なく返却しませんので
必要に応じて、複製コピーしてください。

募集は終了しました。
ご応募ありがとうございました。

◯応募に際しての提出書類

エントリーシート(A4サイズ、全6枚)

1.カバーレター       1枚
2.履歴書          1枚
3.職務経歴書        1枚
4.あなたの経験について   1枚
5.あなたの取り組みについて 1枚
6.課題           1枚
テーマは以下の2つです。
①東京糸井重里事務所を志望する理由を
教えてください。
②仕事以外で、あなたがいまおもしろいと思っていること、
楽しんでいることについて教えてください。

推薦状(1通、用紙指定なし。A4サイズ1枚程度であれば形式自由)

あなたのことを知っている人から
あなたについての推薦文を書いてもらってください。
文字数やフォーマットに指定はありませんが
A4サイズ1枚におさまる量で、お願いします。
ほんとうにどなたからでもOKです。

◯送付方法

上記提出書類一式を
カバーレターが表紙になるように
無色透明のA4サイズのクリアファイルにまとめて、
封筒に入れ、郵送してください。
封筒の右下には、カバーレターに表示される
エントリー番号(Cから始まる番号です)を必ずご記入ください。

◯応募書類送付先

〒107-0061
東京都港区北青山3-5-6青朋ビル2階
株式会社東京糸井重里事務所
「総務人事チーム」採用担当宛

◯選考スケジュール

●エントリーフォーム応募受付期間
2014年12月25日(木)~2015年1月7日(水)午前11時

●応募書類提出しめきり
1月7日(水)弊社到着分まで有効

●書類選考
1月7日(水)~1月19日(月)

●書類選考通過のお知らせ
1月20日(火)、21日(水)
※書類選考通過者にのみ、お電話で連絡いたします。
※書類選考結果のお問い合わせについては、
回答いたしかねますのでご了承ください。

●一次面接予定時期
1月下旬

●二次面接予定時期
2月上旬

●最終面接予定時期
2月中

●入社日
2015年4月を予定
※入社時期はご相談に応じます。

◯お問い合わせ先

ご質問は、saiyo@1101.comまで
メールでお問い合わせください。

2014-12-25-THU

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