HOBO NIKKAN ITOI SHINBUN

ほぼ日の「販売物流チーム」で
受注対応や販売にかかわる
事務業務を担当してくださる方を募集します。

募集は終了しました。
ご応募、ありがとうございました。

ほぼ日が手がけたオリジナル商品や書籍は、
直営店となる「ほぼ日ストア」や「TOBICHI」以外でも
さまざまな店舗や販路で発売がされています。
そのような取引先とコミュニケーションをして
商品の注文から出荷までの
一連の販売管理業務を担当するのが
ほぼ日の「販売物流チーム」です。
今回はこの「販売物流チーム」で
取引先の窓口となって
問い合わせ対応や受注販売事務を担ってくださる方を
1名、募集することにしました。

まずはアルバイトでの募集となりますが
できるだけ長く活躍くださるかたと出会いたいと考えています。
くわしいことはこのあとの説明をお読みになり、
ぜひご応募ください。
募集受付はゴールデンウィーク明け、
5月7日(月)午前11時までです。
ご応募、お待ちしております!

業務内容について

ほぼ日の商品や書籍は、
ほぼ日ストアTOBICHIで購入いただけるほか、
全国のロフト東急ハンズなどの小売店さんや、
丸善ジュンク堂書店ブックファーストなどの書店さん、
またアマゾン楽天市場などの
ネットショップでもお買い物ができます。

このような小売店、ネットショップなど、
ほぼ日の商品や書籍を取り扱ってくださる取引先への
商品の販売から、出荷業務までを担っているのが、
ほぼ日の「販売物流チーム」です。

今回、募集するスタッフの方には、
「販売物流チーム」の一員として、
取引先からの受注対応から
商品のお届けに関わる事務業務全般を
お願いしたいと考えています。

具体的には、
取引先からの電話、FAX、メール、EDI経由での
ご注文やお問い合わせに対応いただいたり、
自社システムへの受注入力、
請求書の発行・発送などが主な業務内容となります。
また、商品在庫の管理や振替、
取引先に提出する
「商品マスタ」の作成・チェックなどもお願いします。

募集に際して、期待していること

取引先との電話やメールでのやりとりが
お仕事の半分ぐらいを占めますので、
電話応対などに抵抗なく、
取引先とほぼ日をつなぐ窓口として、
明るく、誠実に、正確に、応対できる方であってほしいです。

取引先からの商品の注文方法は
電話、メール、FAX、EDI経由とさまざまです。
注文受付以外にも
在庫状況や取り扱い商品の確認など、
さまざまなお問い合わせにも対応していただきます。
ご注文や出荷に際しては
イレギュラーな対応が必要となることが多いですし、
とりわけ、新しい商品が発売されるときには
お問い合わせや受注入力の業務量が増えます。

このあたりは一般的な小売や販売業務と
大きく変わるものではないのですが、
業務量の変動に対応しつつ、
窓口対応から販売事務にかかわる様々な業務範囲に対して
迅速に、柔軟性をもって
仕事をすすめていける方がのぞましいです。

最初は覚えることが多く、大変なこともあると思います。
今回のお仕事はお一人で対応いただくのですが
困ったとき、大変なときなどは
「販売物流チーム」の
サポートいたしますので、どうぞご安心ください。


募集要項

雇用形態
アルバイト
契約期間
入社後1年間(下記試用期間3ヶ月を含みます)

今回の仕事は、長期を前提に考えていますので、
勤務状況によって契約更新を検討するとともに、
勤務態度や成績に応じて、次回以降の契約更新で
契約社員としての登用も検討いたします。

募集人数
1名
業務内容

・取引先からの問い合わせ対応、
及び、受注対応業務(電話、FAX、メール、EDI)

・在庫管理、在庫振替処理
・請求書発行、発送業務
・商品マスタの作成、チェック
・その他、取引先対応関連の事務全般   
応募資格
社会人経験2年以上で
上記、業務内容に対応できるご経験がある、
または業務を遂行できる方。

※業務内容経験者、または、
受注問い合わせ対応業務経験があればなお可

※基本的なPC操作(Word、Excel)ができること

※Excelは四則演算に加えて
vlookup関数が使えればなお可。

勤務時間
平日10:00~18:00(内、休憩1時間、実働7時間)
給与
時給1300円以上
休日
土日祝 ※原則、会社休業日が休日となります。
待遇
交通費支給(月1万円まで)、社員割引販売制度
試用期間
3ヶ月(本採用時給与と待遇は変わりません)
勤務地
東京都港区北青山
地下鉄「外苑前」駅より徒歩5分

会社概要

会社名
株式会社ほぼ日
代表取締役社長
糸井重里
創業
1979年12月24日
株式会社ほぼ日
コーポレートサイト
https://www.hobonichi.co.jp

応募方法・選考スケジュール

応募方法

募集は終了しました。
ご応募、ありがとうございました。

選考スケジュール

応募書類受付〆切 5月7日(月)午前11時

書類選考通過者のみ、
順次、メールで面接のご案内をいたします。
※選考結果についてのお問い合わせは
回答いたしかねますのでご了承ください。

面接で選考の上、決定いたします。

5月末頃より勤務開始
※勤務開始日はご相談に応じて決定します。


お問い合わせについて

saiyo@1101.comまで
メールでお問い合わせください。

応募情報の取り扱いについて

~ご応募の前に必ずご確認ください~

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2018-04-27-FRI