ほぼ日手帳 ニュース

販売情報、おすすめ文具の紹介、みなさんから教わった使い方など、手帳チームのメンバーが、日々さまざまな情報をお届けします。

仕事のTO DO管理に、
ほぼ日手帳weeksが便利。

こんにちは。
最近よく、
「ほぼ日手帳の仕事用の使い方が知りたい!」
と聞かれることがあります。

ほぼ日手帳を仕事用に使っているかたも
たくさんいると思うのですが、
なかなか、内容を見せ合ったり、
WEB上で公開したりするのが、
むずかしいんですよね。

ということで今日は、
わたしのweeksの使い方について
書いてみたいと思います。

使い方で、決めたルールは4つだけ。
あとは自由に使っています。



※写真は、昨年の手帳に書いた内容を、
 今年の手帳(の使っていないページ)に
 書き直したものです。




〈ルール1〉
仕事の予定は3色ボールペンの青色、
プライベートの予定は黒色、
「めっちゃ大事!」な事項は赤色を使う。

〈ルール2〉
日付ごとに
「その日にやるべき」仕事のTO DOを
□マークのあとに書き出す。
(書ききれなかったら、右ページへ)
 
〈ルール3〉
朝、会社に着いたら
デスクで手帳を広げ、TO DOを確認。
優先順位の高いものからとりかかる。
その仕事が終わったら、
□を■に塗りつぶす。

〈ルール4〉
1日の終わりに確認をしたときに、
塗りつぶせずに残っていた□があったら、
その日にがんばるか、翌日にスライドする
(締切と相談しながら‥‥)。
翌日にスライドする場合は、↓マークを
翌週にスライドする場合は、→マークを書く。




これだけです。
「TODOリストを作って、塗りつぶす」という
かなり単純な使い方かもしれません。

でも、「毎日使える」「1周間を見渡せる」
という特長をもつほぼ日手帳weeksを使って
整理することで、

・今週どのぐらいの仕事が入っているか/余裕があるか
 が、ひと目でわかるので、
 その日の動き方や、先の予定が立てやすい。

・1冊にまとまっているので、
 TO DOリストや仕事のメモをなくさない。

・こまかい仕事のやり忘れや、締切に間に合わないなどを
 極力減らすことができる。

というメリットを、すごく感じています。
「週のことば」に仕事のヒントをもらえるのも、
すごくいいなと思っています。

右ページは仕事のメモやアイデアなどを
書いて自由帳のように使っています。

ちなみにわたしの場合、
けっこうメモは多用するので、
weeks MEGAでちょうどいい感じ。
おもに使っている文房具は
購入特典のボールペンフリクションスタンプです。


この4月からあたらしい仕事や役職が
スタートするかたもいらっしゃると思います。
そんなときに、ほぼ日手帳を使って
TO DO管理してみるのも、
いいかもしれませんね。
4月はじまりの手帳、ぜひぜひ
チェックしてみてください。