ほぼ日の受付チームで
ご来客対応と社内の業務サポートを
担当してくださる方を募集します。

 

受付チーム募集
▲ ほぼ日の受付メンバーです。

 

こんにちは。ほぼ日の受付チームです。

2020年１月に受付チームで採用募集を行い、
３名の方にご入社いただきました。
その後、神田への本社移転、
そして「ほぼ日の學校」の開校と
目まぐるしい変化の中で、
頼もしい活躍をしていただいてきました。
そんな中、受付チームメンバーの
他チームへの移籍やご卒業をうけ、
このたび受付・業務サポートをくださる方を
新たに追加して募集することにしました。

なお、今回は契約社員とアルバイトの
２つのはたらきかたで募集をおこないます。

募集要項をはじめ、
くわしくは下記のご案内をお読みください。

 

業務内容について

ほぼ日では、事業の広がりにともなって、
お取り組み先との接点も飛躍的に増えており、
それぞれの事業を支えるため
バックアップ業務の必要性が増してきています。
お取り組み先の方々と
最初のコンタクトをとるのがほぼ日の受付です。
来客時の受付ご案内、電話の応対は
ほぼ日のすべての事業に繋がっており、
とても大切な業務です。
毎日たくさんのご来客とお電話をいただきますが、
その来客時の応対や電話の取り次ぎをお願いします。

また、各事業やコンテンツに関わるみなさんに
信頼・安心・安全を担保しながら
のびのびと活動いただけるようにするために、
環境の整備を行っていくことも
受付チームの大切な仕事です。

社内の備品管理、荷受けや郵送物の配布、
ミーティングなどの会場設営、
さまざまな社内プロジェクトのお手伝い、
そして、社内で飼っているミドリフグのお世話なども
ご担当いただきます。

ほぼ日には様々な事業があり、
それに伴う業務サポートもさまざまにあります。
会社の成長に伴う業務の質量にしっかりと対応していくために
受付業務を中心としつつ、
勤怠管理、文書管理や庶務などの
業務サポートもお願いしたいと考えています。

 

▲ エントランスホール

▲ 受付チームスタッフ

 

募集に際して、期待していること

「業務内容について」に記載した、
受付業務と庶務などの業務サポートが主なお仕事になります。

ご経験は問いませんが、
笑顔を絶やさずに明るく礼儀正しい対応が
いただける方であってほしいと思っています。

また、荷物を運んだり、環境を整えたりといったお仕事もありますので
多くの力はいりませんが、体力が十分で
健康に気をつけられる方に来ていただきたいです。

加えて、業務サポートもご担当いただくことになりますので、
フルタイムスタッフの契約社員にご応募いただく方は
受付・総務・庶務業務のいずれかの分野において
３年以上の実務経験があることが望ましいと考えております。

もちろん、幅広い業務にもなりますので、
お一人にお任せしきりにするのではなく
チームで常に相談をしながら
一緒に受付・庶務の仕事を進めていけたらと思っています。

私たちの仕事に興味をお持ちいただけたら
ぜひご応募くださればさいわいです。

どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

  • 募集要項

    募集要項／雇用形態
    ①フルタイムスタッフ（契約社員） １～２名
    ②パートタイムスタッフ（アルバイト） １名

    業務内容

    • 受付業務（庶務業務サポートを含む）
      詳細は上記「業務内容について」をご覧ください。

    応募資格・条件など
    ①フルタイム・②パートタイムスタッフ共通

    • 必須条件
      基本的なPCスキル（Word/Excelなど）
    • 求める資質
      明るく、礼儀正しく
      接遇・対話のできる方を希望します。
      詳細は「募集に際して、期待していること」を
      ご覧ください。
    • 着任時期
      2021年５月から勤務いただける方を優遇します。

    ②フルタイム（契約社員）のかたのみ

    • あれば望ましい経験
      – 受付・総務・庶務いずれかの業務経験３年以上
      – 臨機応変に対応が求められる業務経験

    契約期間

    ①、②とも入社後６ヶ月（試用期間３ヶ月）
    お互いに合意ができれば、
    原則６ヶ月ごとで契約更新を行っていきます。
    ＊１年以上、長くお仕事ができる方を希望します。

    勤務日時
    ①フルタイムスタッフ（契約社員）
    平日９：００〜１８：３０の範囲でシフト制
    （実働７時間／休憩１時間）
    　勤務形態のご希望などご相談に応じます。
    ②パートタイムスタッフ（アルバイト）
    原則、週30時間未満一日実働７時間以内で
    ご希望に応じてシフトを決定します。

    休日

    • 土日祝日、および会社が定める休日

    給与
    ①フルタイム（契約社員）：月額21万円より
    ②パートタイム（アルバイト）：時給1,100円以上
    – ご経験等を考慮の上、
    社内規定に即して内定時に決定します。

    待遇
    ①フルタイム・②パートタイムスタッフ共通
    – 社会保険（加入条件を満たす場合にのみ）
    – 交通費支給、社員販売割引制度

    勤務地
    　・東京都千代田区神田錦町

    会社概要
    　・会社名　株式会社ほぼ日
    　・代表取締役社長　糸井重里
    　・創業　1979年12月24日

    株式会社ほぼ日コーポレートサイト

  • 応募方法　

     

    募集受付は終了いたしました。
    ご応募ありがとうございました。

  • 選考スケジュール

    エントリーフォーム応募受付期間
    2021年４月２日（金）午前11時
    〜2021年４月12日（月）午前11時

     

    書類選考を通過された方のみ
    メールで面接のご案内をいたします。
    ↓
    面接で選考の上、決定いたします。
    ↓
    ５月より勤務開始
    ※勤務開始日はご相談に応じて決定します。

    お問い合わせについて
    saiyo@1101.comまで
    メールでお問い合わせください。

  • ～ご応募の前に必ずご確認ください～

    ・応募情報について
    人事採用のご応募に際して、個人情報およびその他の情報（以下「応募情報」といいます）の提供をお願いいたします。応募情報の内容については、応募者自らが責任を負うものとし、虚偽の内容に基づいた応募や、不正なアクセス、公序良俗に反する行為、第三者の権利を侵害する行為、その他法律、法令に反する行為をしないものとします。

    ・応募情報の管理
    応募情報入力の画面は、SSLという暗号化の仕組みを使用しています。お預かりした応募情報につきましては、厳重に管理いたします。採用選考後は、例外なく返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。不採用とさせていただいた場合は、採用選考業務終了後、適切な方法にて破棄・削除いたします。

    ・応募情報の利用
    採用選考および入社手続きに必要な範囲で利用し、法令で定められる場合、安全管理処置を講じた委託先に業務委託をする場合をのぞき、ご本人の同意なく、第三者に提供したり、他の目的では利用することはありません。また、応募情報が、当社が独自に開発、制作、検討などを行っている未発表の企画、コンテンツ、デザイン、アイデア等と偶然に類似する可能性がございますが、その場合にも、当社が代償などの支払いを含め、いかなる責任を負わないことをご了承ください。

     

  • 受付・業務サポート以外の職種にご興味をお持ちの方へ


    ほぼ日ではたらくことに
    興味をお持ちくださり、    ありがとうございます。
    現在、募集職種は限られておりますが
    あなたのご希望やご経歴を登録いただくことができる
    「キャリア登録」を受付しています。
    詳しくは以下よりご確認ください。

    ▶キャリア登録の詳細・応募はこちらから

     

     

    2021-4-2-FRI