株式会社ほぼ日では、

来客の対応をはじめとする受付業務を中心とした
業務サポートを担当してくださる方を募集します。

募集は終了しました。
ご応募ありがとうございました。 (2020年2月20日追記)

このたび、株式会社ほぼ日では
本社で受付・業務サポートを担当してくれていた方が
他チームへの移籍にともない、
受付・業務サポートを担当してくださる方を
募集することになりました。

募集要項をはじめ、くわしくは
下記のご案内をお読みください。

受付業務について

ほぼ日では、事業の広がりにともなって、
社外協業先との接点も飛躍的に増えており、
それぞれの事業を支えるため
バックアップ業務の必要性が増してきています。
そして、そんな社外の方々と
最初のコンタクトをとるのがほぼ日の受付です。
来客時の取次、電話の応対は
ほぼ日のすべての事業に繋がっており、
とても大切な業務です。
また、各事業やコンテンツに関わるみなさんに
信頼・安心・安全を担保しながら
のびのびと活動いただけるようにするために、
環境の整備を行っていくことも
受付チームの大切な仕事です。

これまでは受付チームは、学生アルバイトの方々中心で
お願いをしてきましたが、
ほぼ日の成長に伴う業務の質量にしっかりと対応していくために
フルタイムで受付業務を中心としつつ、
庶務等の業務サポートをしてくださる方を
このたび、契約社員として迎えたいと考えています

お願いしたい業務内容について

ほぼ日の本社オフィスでの受付業務です。
毎日たくさんのご来客とお電話をいただきますが、
その来客時の応対やご案内、
電話の取り次ぎをお願いします。
あわせて、備品管理、荷受けや郵送物の配布、
ミーティングなどの会場設営、
毎週火曜日に全員でたべる給食の配膳や
さまざまな社内プロジェクトのお手伝い、
そして、社内で飼っているミドリフグのお世話なども
ご担当いただきます。
加えて、文書管理等、庶務業務の
サポートをお願いすることを想定しています。

募集に際して、期待していること

「業務内容について」に記載した、
受付業務、庶務の業務サポートが
主なお仕事になりますので、
笑顔を絶やさず、
明るく礼儀正しい対応をしていただける方であってほしいと思っています。

くわえて、庶務の業務サポートもご担当いただくことになりますので、
受付・総務・庶務業務のいずれかの分野において
3年以上の実務経験があることが望ましいと考えております。

もちろん、幅広い業務にもなりますので、
お一人にお任せしきりにするのではなく
チームで常に相談をしながら
一緒に受付・庶務の仕事を進めていけたらと思っています。
私たちの仕事に興味をお持ちいただけたら
ぜひご応募くださればさいわいです。
どうぞよろしくお願いいたします。

  • 募集要項

    雇用形態
    ・契約社員

    募集人数
    ・2名

    業務内容
    ・受付業務(庶務業務サポートを含む)
    詳細は上記「業務内容について」をご参照ください。

    応募資格・条件など
    ・必須条件
    – 基本的なPCスキル(Microsoft Word/Excelなど)
    ・あれば望ましい経験
    – 3年以上の受付・総務・庶務いずれかの業務経験
    – 臨機応変に対応が求められる業務経験
    ・着任時期
    – 2020年3月から勤務いただける方を優遇します。

    契約期間
    ・最初の契約期間は試用期間相当として3ヶ月間とします。
    ・その後契約更新は原則半年ごとに行う予定ですが、
    1年以上の長期間お仕事ができる方を希望します。

    勤務日時
    ・平日9:00〜18:30の範囲でシフト制(実働7時間/休憩1時間)
    – 勤務形態のご希望などご相談に応じます。
    – ご希望があれば、エントリーフォームにご記入ください。

    休日
    ・土日祝日、および会社が定める休日

    給与
    ・月額21万円より
    ・その他ご経験・前職給与等を考慮の上、社内規定に即して内定時に決定します。

    待遇
    ・社会保険、交通費全額支給
    ・育児介護休業制度

    勤務地
    ・東京都港区北青山(地下鉄「外苑前」駅より徒歩5分)

    会社概要
    ・会社名 株式会社ほぼ日
    ・代表取締役社長 糸井重里
    ・創業 1979年12月24日

    株式会社ほぼ日コーポレートサイト

  • 応募方法 

    下記の「応募する」をクリックするとエントリーフォームが表示されます。表示されるページの案内に従ってご応募をお願いいたします。

     募集は終了しました。
     ご応募ありがとうございました。(2020年2月20日追記)

    ※今回のエントリーフォームは株式会社ステラスが運営する採用管理システムジョブスイートを利用しています。上記「応募する」をクリックすると、株式会社ステラスが運営する「ほぼ日」専用エントリーフォームに遷移します。

  • 選考スケジュール

    書書類選考を通過された方のみ
    メールで面接のご案内をいたします。

    面接で選考の上、決定いたします。

    3月より勤務開始
    ※勤務開始日はご相談に応じて決定します。

    お問い合わせについて
    saiyo@1101.comまで
    メールでお問い合わせください。

  • ~ご応募の前に必ずご確認ください~

    ・応募情報について
    人事採用のご応募に際して、個人情報およびその他の情報(以下「応募情報」といいます)の提供をお願いいたします。応募情報の内容については、応募者自らが責任を負うものとし、虚偽の内容に基づいた応募や、不正なアクセス、公序良俗に反する行為、第三者の権利を侵害する行為、その他法律、法令に反する行為をしないものとします。

    ・応募情報の管理
    応募情報入力の画面は、SSLという暗号化の仕組みを使用しています。お預かりした応募情報につきましては、厳重に管理いたします。採用選考後は、例外なく返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。不採用とさせていただいた場合は、採用選考業務終了後、適切な方法にて破棄・削除いたします。

    ・応募情報の利用
    採用選考および入社手続きに必要な範囲で利用し、法令で定められる場合、安全管理処置を講じた委託先に業務委託をする場合をのぞき、ご本人の同意なく、第三者に提供したり、他の目的では利用することはありません。また、応募情報が、当社が独自に開発、制作、検討などを行っている未発表の企画、コンテンツ、デザイン、アイデア等と偶然に類似する可能性がございますが、その場合にも、当社が代償などの支払いを含め、いかなる責任を負わないことをご了承ください。

    2020-02-04-TUE