ほぼ日手帳 2016

A5サイズの「ほぼ日手帳カズン」は
とことん書きたいひとに、ぴったりの手帳。
１週間の予定を時間軸で把握できる
「週間ダイアリー」というページの存在も、
カズンを選ぶ決め手になることが多いようです。
たっぷり書けて、予定の管理もしやすいカズンを、
お仕事で活用されている豊田久美さんに
手帳の使い方のお話をうかがいました。
販売促進や広告宣伝の仕事をしている豊田さん、
仕事の予定をぜんぶ書き残していけば、
リズムがつかめるようになるそうですよ。

ほぼ日: 豊田さん、今日はよろしくお願いします。

豊田: はい。よろしくお願いします。

ほぼ日: さっそくですが、豊田さんはお仕事で
ほぼ日手帳を活用しているとうかがいました。
ルミネといえばファッションビルですが、
豊田さんはどんなお仕事をされているんですか。

豊田: 株式会社ルミネで営業戦略の企画・実行をしています。
具体的には、販売促進や広告宣伝がメインですね。

ほぼ日: そのなかで、ほぼ日手帳が活用されているんですね。
使いはじめたきっかけって、なにがあったんですか。

豊田: 2012年版からカズンを使っていますが、
私の隣の席にいた先輩が、
ほぼ日手帳をたまたま使っていたんです。
当時は、毎朝グループのミーティングがあって、
私がノートにメモを書いている横で、
先輩はほぼ日手帳にバーッとメモをしていて。
「それが手帳なんですか？ノートみたいですけど」
「いやぁ、そうなんだよ」というやりとりをしました。
ちょうど新しい手帳にしたいなって時期に知って、
先輩の手帳、なんかいいなあって眺めていたんです。

ほぼ日: そこでほぼ日手帳に出会ったんですね。
でも、どこに魅力を感じたんですか。

豊田: そのとき先輩から聞いたのは１日１ページで使えて、
毎日、トリビアのように言葉が入っていて、
月間カレンダーは見開きでも週間ページにもあって‥‥。
そんな使い勝手を聞いているうちに、
「あっ、まさしくこれだ！」って思ったんです。

ほぼ日: すごい褒め言葉、ありがとうございます！
豊田さんの仕事のスタイルに
ちょうど合っていたんですね。

豊田: そうですね。当時使っていた手帳も
見開きで１ヵ月のカレンダーが見られて
１週間の予定を時間ごとに見られるっていう、
これは絶対に必要なセットだったんです。
でも、その手帳がけっこう小さくて、
書くところが足りないなぁと思っていたんですよね。

ほぼ日: ほぼ日手帳のなかでも、
カズンには週間ダイアリーがついていますからね。
ふだんって、どんなことを書くんですか。

豊田: 使いだした2012年のころの職場では、
毎朝10分ミーティングがあったので、その共有事項と
その日にやることをいっしょに書いたり、
１日のスケジュールはしっかり書いてました。

ほぼ日: わ、びっしり！
実際にほぼ日手帳を何年か使ってみて、
使いかたに変化ってありましたか。

豊田: 最近だと、スケジュールは週間ダイアリーに埋めて、
今日のページにはTODOリストを書いてます。
あっ、あと去年使っていた手帳も
会社の机にしまっておくようになりましたよ。
ルミネでは季節によってキャンペーンが異なるので
１年前に何があったかなって思い出すのに役立ってます。
販売促進、広告宣伝の仕事をしていると、
「この時期ってもう、クリスマスの準備動いてたっけ？」
みたいなことが、けっこうあるんですよね。

ほぼ日: たしかに、季節ごとに
いろんなキャンペーンがありますもんね。
キャンペーン前の時期なんて、すごく忙しそう。

豊田: 去年はこの時期にはじめても遅れていたから、
もっと早くから進めなきゃいけないとか、
机に入れておいて手帳のスケジュールを見ると
役に立つことがあるんです。

ほぼ日: 月間ダイアリーの中でも、
マーカーで色が塗られている日はなんですか。

豊田: これは、絶対に忘れちゃいけない予定ですね。
より大事なところには枠を引いたりとか、
何日間にも及ぶ予定はわかるようにするとか、
そういうルールを決めていました。
予定がすごくカラフルだったのは、
当時はルミネの店舗にいたからシフト勤務だったんです。

ほぼ日: 現場のシフト勤務って、
本社勤務とどう違うんですか。

豊田: まずは、お休みが違いますね。
現場だと土日休みじゃないので、
自分の休みを忘れないように
休みの日をピンクで塗っていたんです。
出勤日を間違えると、みなさんに迷惑をかけるんで。

ほぼ日: たしかに、お店ならではかも。
月によって、お休みもバラバラですね。

豊田: でも、2013年10月から本社勤務になって
土日休みだから、マーカーで囲むのは卒業しました。
その分、本社ではミーティングが多いので
週間ダイアリーが活躍するようになりました。
現場でもミーティングが多い日もありましたけど
逆に、何も入らない日もあったりして。

ほぼ日: でもすごいですね、こんなにしっかり予定を管理できて。

豊田: 私は月間ダイアリーと、週間ダイアリーは
必ず連動させるようにしているので、
これがないと使えなくなっちゃうぐらいなんです。
子どもの時から書く習慣があって、
ノートもすごくとっていたし、お絵かきも好きなので、
自由にたくさん書けるスペースがあると
発想が自由になる気がするんでよね。

ほぼ日: 週間ダイアリーって、
豊田さんにぴったりなんですね。

豊田: そうなんです。
私は「やっぱり週の始めは月曜だよね」って考えていて、
月間のカレンダーだけだと項目の頭書きのみなので、
１週間・その日のスケジュールの詰まり具合を見たときに
「自分はどうやって仕事をコントロールするんだ？」
みたいなことは、たぶんわからないんですよね。

ほぼ日: 予定がたくさんあっても、
どれぐらい忙しいかってわかりにくいですね。

豊田: そうなんです。
予定が多いと、詰まっているように見えるけど、
週間ダイアリーにいつからいつまでって書くと、
実はこの打ち合わせは軽いんだとか、
この打ち合わせは動かせるぞとか、
この予定は絶対に動かせないってことがわかるので、
１週間の仕事のコントロールがしやすいんですね。
「今日は疲れたから、早く帰ってもいいかな」って、
そういう日をつくって仕事をコントロールするのに役立つ
バロメーターみたいな感じかな。

ほぼ日: 週間ダイアリーだとビジュアルでパッとわかるんですね。
あの、お仕事のことばかり書いている印象ですけど、
プライベートなことって書かないんですか？

豊田: あ、書きます、書きます。
書くんですけど、ちょっとしか書きませんね。
やっぱり仕事で使うのがメインなので、
誰かに見られても、恥ずかしくないように（笑）
ここにプライベートなことを書くとしたら、
月間ダイアリーに記号的なものを書いておいて、
具体的な内容は１日ページに書くようにしています。

ほぼ日: たしかに、自分さえわかればいいですもんね。

豊田: たとえば、送別会などは「夜」マークだけで
場所とか時間は他のページに書くんです。
そのマークを見れば「打ち合わせ入れちゃダメ」とか、
「残業できないな」っていうのを管理できるので。
べつにスケジュールを見せるわけじゃないですけど、
取引先の人にもチラッと見えたりする可能性はあるので。

ほぼ日: たしかに、机をはさんだぐらいの距離なら
わりと見えちゃいますもんね。
あ、カバーのポケットにも、いろいろ入ってますね。

豊田: ポケットの中も、ほとんど仕事のものですよ。
売上表とか、仕事でつくったDMのハガキとか、
あとは名刺と健康保険証、販売士の試験の認定カード、
付箋があって、あとは仕事運のお守りも（笑）

ほぼ日: あ、お守りが入ってるとかわいいですね。

豊田: あとは、新聞の記事もはさんでます。
父親がアメフトの監督をしていた時に
新聞に掲載された記事なんです。
これを見ると自分の精神的な
お守りみたいな感じで安心します。

ほぼ日: その記事を、新しい手帳になるたびに
ポケットへ入れ替えているんですね。

豊田: あと、お祖母ちゃんが亡くなった時に
お祖父ちゃんが新聞に出したコメントも
ポケットにひっそりと忍ばせているんです。
「人の喜びを自分の喜びとするような優しい人柄で、
　教え子や周囲の人たちから慕われていた」
と書かれていたんですが、
こんな言葉を言える関係って素敵だなぁと思って、
ずっと忘れないように残しているんです。

ほぼ日: 豊田さんにとってのほぼ日手帳って、
仕事のことがメインではあるけれど
なんでも記録していくことで自分を励ましたり
助けたりしてくれる存在なんですね。

豊田: はい、拠り所になっていると思います。
仕事だけでいえば、勤怠管理にも役立っていますし、
プライベートの約束も忘れないようになってますね。

環境が変わっていくなかで書くことも変わっていった
豊田さんのほぼ日手帳の使い方。
月間ダイアリーと週間ダイアリーを連動させて
仕事の量をうまく配分するだけでなく、
他人からの見え方もコントロールしていました。
豊田さん、ありがとうございました！
これからも、A5サイズのページいっぱいに
仕事のあれこれを書いていってくださいね。

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